Vid varje större förändring måste en arbetsgivare på eget initiativ förhandla med de fackliga parterna enligt 11 § MBL med vilka man är bunden av ett kollektivavtal. Det kan t.ex. handla om organisationsförändringar, villkorsändringar, flytt av kontor etc.
Efter en förhandling skrivs ett protokoll. Detta dokument är ett förslag på protokoll vid omorganisation som även innefattar uppsägningar pga arbetsbrist.
Om en arbetsgivare inte har kollektivavtal sker förhandlingen kring dessa frågor med alla fackförbund som finns representerade på arbetsplatsen. Gäller frågan dock bara en enskild individ sker förhandlingen med det fackförbund där denne är medlem.
